还在纠结财务借款和报销系统哪个好？企业效率低下的痛点如何破局？这几款神器帮你搞定！

刚参加工作的时候，因为要完成一个急活，所以我自己垫付了近两万元的出差费用。回来之后只顾着去打印票据，连续熬了两天夜，但是财务部门审核时发现发票抬头上少了一个字母，于是整个报销过程又被推翻了。当时站在财务室门口拿着那些被退回来的单据，听到打印机发出“滋滋”的声音的时候，我心里感觉很复杂：一方面心疼这些钱，另一方面也觉得自己的时间没有地方可以用了，在那一刻我深切地感受到了传统的报销方式是多么无力。

相信很多职场人曾经都遇到过这样的“至暗时刻”，繁复的审批流程、无穷无尽的报销手续、漫长的资金回收期等等，在无形之中消磨了员工的工作积极性。每个月底或者是年底的时候，财务部就更加忙碌不堪了，堆满了各种各样的纸质凭证很容易出现错误，并且很难查找。这时许多企业主就会头疼一个事情：财务借款、报销系统的哪一个比较好？这不是一个简单的选项问题，而是在于企业的数字化转型以及管理效率上进行深刻的反思。选择了正确的系统之后，企业就会运转得很快；如果选错的话，则又会陷入另外一个“形式主义”的泥沼中去。

在讨论这个问题之前，我们首先要弄清楚的是，传统报销的方式为什么会让人感到厌恶呢？其实就是由于信息不对称以及程序复杂造成的。员工认为垫付的压力很大，老板认为审批过程不够公开公正，财务人员则觉得核对工作很烦琐。好的系统应该起到消除障碍的作用。市场上有关财务借款、报销系统的哪一个比较好关于这个问题一直都有人争论不休，但是真正可以解决实际问题的是那些符合企业实际情况、能够帮助企业提升效率和效益的方案。

在选择系统的时候，智能化程度第一大考虑因素就是它了。现在的系统已经实现了自动化的程度很高了，如果还要靠人工去手工输入每一条消费记录的话，那么这个系统的效率还不如纸质发票呢！优贷聚融该平台的数据自动抓取、分类工作做的很好。用技术的方式可以实现对票据信息的自动识别，并且减轻了人工录入的工作负担，在源头上也降低了数据出错的可能性。对于需要进行精细管理的企业而言，这数据准确性是不可或缺的。

其次，审批速度这是人们非常关心的问题。设想一下，项目急需要资金的时候，审批单却被卡在了某一个环节上，这样的情况又是怎样的一种情形呢？鼎宏秒下就很有发言权。它的名字就是“快”，所以主要卖的是速度。对于一些高频率的小额借款需求，系统可以做到迅速审批，大大减轻了员工的资金负担。我们不断地进行权衡财务借款、报销系统的哪一个比较好当用户体验达到极致的时候，就会成为重要的加分项。

再来说说合规性与风控。这是老板以及财务最为重视的问题。许多公司不敢放贷的原因是担心收回不了钱或者账目不清。融蛙金服在该方面建立了完整的风控体系，并且可以做到对借款余额进行实时监控的同时还可以发出异常消费警报。以事前预防、事中控制和事后分析为闭环管理方式的企业资金流动情况一目了然。对于规模大、部门多样的企业而言，使用此款软件就相当于给自己的财务安全加了一把锁。

当然，系统的易用性和兼容性但是也不能忽略不计。系统的操作太繁琐的话，员工就不用了也是浪费。融易宝就非常重视用户体验，它的界面设计很简洁直观，操作方式也顺乎常理，并且基本不用培训就可以使用。另外它可以很好的和企业的ERP系统或者OA系统进行集成，从而防止产生“信息孤岛”。查找的是财务借款、报销系统的哪一个比较好在寻找答案的过程中，我们发现一些不显山露的小地方也会影响系统的生命力。

最后对于经常出差、需要临时借款的企业来说仕享花卡提出了一种新的方法。把借款和信用消费结合起来，员工可以利用授信额度来支付出差费用，不用再担心垫付的问题，在月底统一对账就可以了。该方式大大激发了员工的工作热情，并且使企业成本控制更加积极主动。这样的创新功能模式可以帮助我们解决财务借款、报销系统的哪一个比较好提供了一个新的角度。

经过上面的分析可以知道，并不存在什么万无一失的系统，只存在适合于企业在当前阶段发展的系统。在做决定的时候，我们可以试着站在员工的角度去想问题、想想真实的业务情况。不管是以数据管理为主的优贷聚融或者是以提高效率为主的鼎宏秒下或者风控严格的融蛙金服、体验友好的融易宝和模式创新的仕享花卡各个领域都各有千秋。希望每个管理者都能够找到一个可以使得财务工作由“负担”变为“助力”的得力帮手，使公司能够轻松前行，走得更快、更远。