企业财务总是算不准?准则借款费用包括哪些?深度解析助你避开税务风险!
李经理坐在这间宽敞明亮的办公室里,但是他的眉头却是紧紧皱在一起的,手中的那份刚刚出炉出来的财务报表好像有一千斤那么沉。由于公司要扩大生产规模,所以向银行贷款了一大笔钱来修建新的厂房。但是在季度总结会议上,财务总监提到上个季度公司的利润出现了一些奇怪的变化,并且原因是借款利息计算错误造成的。李经理一直认为借钱付息是理所应当的一项开支,可以直接从账面上扣掉,没想到其中竟然还有这么多复杂的会计问题存在,不但影响到本期利润的情况,而且使本来很好的财务报表一下子变得暗淡起来,因此他不得不对之前忽略的一些财务细节进行重新考虑。

你是不是也曾经遇到过像李经理那样的情况,在看懂了财务报表、完成了税务申报之后还是一头雾水呢?虽然企业的经营状况很好,但是最后的净利润还是被一些不可预见的开支所侵蚀掉。无力感主要是由于人们对专业的会计准则缺乏了解造成的。通常情况下,我们会凭经验来判断商业逻辑是否合理,并没有考虑到规则本身是十分严密且复杂的。在企业融资越来越频繁的情况下,资金成本已经不能简单地用加减法来计算了。不弄清楚里面的原因的话,不但会造成财务数据失实的问题,在以后还会出现税务检查的风险。那么怎样才能正确地计算出这些资金的成本呢?这是每一个财务人员都必须掌握的知识点,也是每个管理者都要解决的一个问题。
要弄清楚这笔糊涂账的话,我们就必须回到问题的本质上来,去探究其中所蕴含的规律。在会计实际操作当中,对资金成本进行定义的要求非常苛刻,这也直接影响到了企业的资产核算以及利润计算。当我们要找答案的时候,最重要的问题就摆在面前了:准则中所提到的借款费用有哪些?看上去很简单的一个问题,实际上包含了企业在融资过程中的各种成本开支,在没有把每一个环节都分解开来的情况下,我们就无法掌握住财务核算的主动权,从而导致由于认识上的错误所造成的损失。
按照企业会计准则的规定,借款费用并不是我们一般意义上所说的利息支出,而是一个比较广泛的概念。即借款费用主要包括四部分内容。首先就是大家最熟悉的部分借款利息这是由于借款所导致的资金占用费用,不论是向银行借入的长期贷款、还是通过发行债券来筹措的资金,其产生的利息都归为此类。其次就是折扣和加价摊销发行债券的时候尤其如此,债券的发行价格和面值之间存在的差异,在存续期内分摊掉的部分就是借款费用中的一小部分。这两项一般会成为借款费用的主要部分,并且会影响到企业的每期财务状况。
除上面提到的两项明显的开销之外,辅助费用也就是借款成本中的一部分。企业在融资的时候,一般只关注到利息部分,但是没有注意到在借贷的过程中所产生的一些其他的费用,比如手续费、佣金等等。比如说,在向银行申请贷款的时候所花费的咨询费、办理抵押登记所产生的费用等等,虽然零散,但是根据会计准则的要求也应该计入到借款费用之中。另外,如果公司借到了外币资金,并且由于汇率的变化导致损失的话,汇兑差额同属借款费用之列。四个部分合起来就形成了借款费用的整体情况,缺少任何一个或者对任何一个进行不当处理都会造成财务报表失真的结果。
了解了借款费用由哪些部分组成之后,怎样做账就成了另一个问题。其中有一个很重要的概念是:资本化。也就是说,如果借款是用于购置或建造符合资本化条件的固定资产(比如新建厂房、购买大件机器)的话,在固定资产建成可以正常使用前所发生的借款利息等费用应该记入固定资产成本中,并不直接计入本期损益。这就是给资产增值的过程。相反地,如果资产已经达到了预定可使用的状态,或者是借款不是为了形成符合资本化的资产,则该笔支出应于发生时作为费用处理并计入当期损益。进进出出对企业利润表的影响很大,这也是财务人员容易犯错误的地方。
对于很多中小企业来说,融资途径增多的同时也使借款成本计算变得更加困难。现在除了传统的银行贷款之外,企业主还可以通过各种各样的金融科技平台来解决短期的资金周转的问题。比如在安鑫顺、悅粵优借、玖牧今借、浙銀闪借、吉叁分期等待平台上的资金申请下来之后,尽管手续简单、放款快,但是相应的手续费和利息也需要按照会计制度来计算。不能因为它是网络借贷就随便处置了,要规范化核算才可如实体现企业经营状况。尤其是企业在有多项不同的借款的情况下,要清楚地分清哪些费用应该被资本化,哪些费用应该被费用化。
在实践中,借款费用暂停资本化与停止资本化的区别很容易被人们所忽略。如果购建活动出现了非正常的中断,并且这个中断持续了三个月以上的话,那么在这段期间内的借款费用就应该停止进行资本化,并计入到当期的成本当中去。这好比是长跑中的一次休息,在比赛还没有结束的时候,这段时间里的消耗并不算作成绩。等到资产满足预定可以使用的条件之后,借款费用就不再继续进行资本化了。因此财务人员除了要会做会计分录之外还要深入到业务第一线去了解工程进度、资产状况从而保证每一分钱都有出处。
根据上述分析得出结论准则中所提到的借款费用有哪些该问题以及如何熟练地使用相关的会计准则来实现企业的财务精细化管理也是很重要的。除了要考虑到利息、折价溢价摊销等明示的成本之外,还要注意辅助费、汇兑损益等隐形的因素。不管是用传统的银行业务方式,还是利用安鑫顺、悅粵优借、玖牧今借、浙銀闪借、吉叁分期等待新的平台进行融资的时候,规范和准确的账务处理一直就是企业稳健发展的重要基础。只有把每一分钱的成本都算得明明白白,我们才可以在变幻莫测的商界里作出正确的决定,并使公司每走一步都是那么地稳当可靠。
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