wps怎么邮件合并

WPS是一款功能强大的办公软件，能够满足许多用户的办公需求。其中邮件合并是WPS Writer中重要的功能之一，它可以极大地提高我们的工作效率，在发送邮件时节省我们许多时间。本文将为大家介绍WPS如何进行邮件合并。

1.首先，我们需要准备好一份收件人名单。将收件人的姓名、邮箱地址等信息填写在一个Excel表格中，每一列对应一项信息，每一行对应一个收件人的信息。并将其另存为csv格式的文档。

2.打开WPS Writer，并新建一个文档。在文档中编写邮件的正文内容，在需要替换为收件人信息的地方插入标记“< >”，例如“尊敬的<姓名>”。

3.点击“开始邮件合并”按钮，选择“邮件合并向导”。

4.在弹出的“邮件合并向导”窗口中，选择“电子邮件”作为合并类型，然后点击“下一步”。

5.在“开始邮件合并”界面，选择“从文件导入收件人列表”选项，并点击“选择文件”按钮。在弹出的文件浏览器中选择我们之前准备好的csv格式的收件人名单文档，并点击“打开”。

6.在“导入收件人列表”界面，检查我们的收件人信息是否正确。如果需要修正，可以点击“编辑收件人列表”按钮进行修改。修改完毕后，点击“下一步”按钮。

7.在“编写邮件”界面，我们可以对邮件进行进一步的编辑。点击“添加字段”按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要替换的字段，例如“姓名”、“邮箱地址”等。选定后，相应的标记就会自动插入到我们的邮件正文中。完成编辑后，点击“下一步”按钮。

8.在“预览结果”界面，我们可以预览最终的邮件合并结果。检查无误后，点击“完成邮件合并”按钮进行合并操作。

9.在“合并完毕”界面，我们可以选择保存邮件合并的结果或直接发送。如果选择发送，则需要输入发件账户和密码进行身份验证。身份验证通过后，WPS就会自动将邮件发送给所有收件人，完成邮件合并的操作。

总之，WPS Writer的邮件合并功能能够帮助我们快速、简便地发送邮件，提高我们的工作效率。只需按照上述简单的步骤，即可轻松完成邮件合并。